Stellenbezeichnung
Mitarbeiter Empfang/Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit
Beschreibung

Wir suchen zum 01. Oktober 2022 in Hamburg eine/n,

Mitarbeiter Empfang/Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind ein dynamisches und erfolgsorientiertes Team mit Hauptsitz im Herzen der Hansestadt Hamburg. Pflege zu Hause Küffel GmbH ist spezialisiert auf die Vermittlung von osteuropäischen Betreuungskräften an Privathaushalte in Deutschland. Bundesweit, marktführend und mit hohen Qualitätsstandards unterstützen wir seit über 15 Jahren Senioren dabei, dort zu bleiben, wo sie am liebsten sind: zu Hause.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

DEINE AUFGABEN

Als Mitarbeiter:in in unserem Empfangs-Team, bist Du das Aushängeschild des Unternehmens. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen bist Du Ansprechpartner:in für Interessenten, Kunden, Geschfätspartner uvm. Hierbei sicherst Du täglich die reibungslose Kommunikation zwischen den einzelnen Abteilungen.

Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören:

  • Annahme von eingehenden Anrufen,
  • Bedienung des Live-Chats
  • Besucher- und Terminplanung für die Führungsebene
  • Erstellung und Versand der jährlichen Kundenrechnungen
  • Durchführung von Servicetätigkeiten, wie bspw.: Serviceanrufe bei Kunden und/oder Betreuungskräften sowie der Versand von Geburtstagskarten, Betreuungsordnern, Informationspaketen etc.
  • Übernahme von Stammdaten in das hauseigene CRM-System
  • allgemeine telefonische sowie schriftliche Korrespondenzen

Weitere Aufgaben:

  • Bestellwesen
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Einarbeitung neuer Teamkollegen
Qualifikationen / Anforderungen

DEIN PROFIL

  • erste Erfahrungen im Bereich Empfang und Büroorganisation
  • kommunikativ, serviceorientiert, freundlich und sicher im Umgang mit Menschen
  • hohes Maß an Einfühlungsvermögen gegenüber unseren Kunden
  • sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office
Leistungen der Anstellung

WAS WIR BIETEN

  • interessante und abwechslungsreiche Arbeit
  • Förderung Ihrer individuellen Karriere in einer zukunftssicheren Branche
  • geregelte Arbeitszeiten mit Zeiterfassungssystem
  • ein festes und überdurchschnittliches Gehalt
  • regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine geregelte Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • hervorragende Lage in Hamburgs Innenstadt
  • HVV-Profi-Card

Was Du von uns erwarten kannst

  • Teamzusammenhalt
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • dynamisches und sehr kollegiales Arbeitsklima
  • intensive Einarbeitung
  • aktive Unterstützung durch Kollegen und Vorgesetzte
  • Freiraum für eigene Ideen und strategische Arbeit in einem ambitionierten und professionellen Team

Wir haben Dein Interesse geweckt und Du bist bereit für ein neues Kapitel in deinem Leben?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via E-Mail an Oliver Heim (o.heim@pflegezuhause.info) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines möglichen Eintrittstermins.

Kontakte

KONTAKT
Pflege zu Hause Küffel GmbH

Oliver Heim
Steindamm 9
20099 Hamburg
Tel.: 040 2800 854-0
o.heim@pflegezuhause.info
www.pflegezuhause.info

Arbeitspensum
Vollzeit
Arbeitsort
Steindamm 9, Hamburg, HH, 20099, DE
Veröffentlichungsdatum
28. Juli 2022
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Anstellung: Mitarbeiter Empfang/Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit

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